AKAMSOFT Отель — программа для учета бронирования заявок в гостинице, отеле, базе отдыха, пансионате, мотеле.

Возможности AKAMSOFT Отель:

• Позволяет вести визуальный посуточный учет занятых номеров.
• Выводит печатные формы отчетов: графики заезда, выезда, отчет о проживании гостя, взаиморасчеты, ежедневный отчет по текущему количеству гостей.
• В форме заявки на бронирование есть возможность печати договора, счета, путевки, приходного кассового ордера.
• Программа имеет интуитивно понятный и эргономичный интерфейс.

Программа AKAMSOFT Отель обладает широким функционалом, который включает в себя все необходимое:

• Учет номерного фонда. В программе учитывается весь номерной фонд гостиницы, вне зависимости от его масштабов, что позволяет максимально быстро увидеть все необходимые данные по каждому номеру;
• Посуточный учет номеров, занятых гостями. Учет реализован в таблице со списком номеров и датами. Для того чтобы понять, какой номер занят, когда был заезд и когда номер освободится, достаточно одного взгляда на таблицу — в соответствии с датой на ней отображается имя, фамилия и отчество гостя, и все данные о его пребывании в номере. Кроме того, рядом с номером отражается его стоимость в рублях;
• Оперативный учет заявок в отеле. Форма заявок позволяет быстро рассчитывать стоимость и заполнять все необходимые данные: дату, имя клиента, номер его паспорта, гостиничный номер, который он планирует занять, питание и другие данные. В соответствии с датой и временем заезда и выезда, а также стоимостью номера, в программе автоматически рассчитывается итоговая стоимость. Кроме того, есть возможность учета скидок в процентах;
• Создание форм отчета. В программе формируются самые разные отчеты, включая графики заездов, отчеты о проживании, ежедневные отчеты о количестве проживающих гостей и взаиморасчеты с посетителями;
• Бронирование номеров. Для того, чтобы отметить забронированные номера, нужно открыть номерной фонд, реализованный в виде таблицы. В этой таблице можно завести новую заявку на бронирование или отредактировать ранее созданную. Форма заявки на бронирование позволяет печатать договор, счета и путевки, приходный кассовый ордер, а также счета для оплаты услуг.