«Скан-Про» — аппаратно-программный комплекс для автоматизации инвентаризации имущества. После внедрения комплекса «Скан-Про» вы сможете существенно сократить время на проведение инвентаризации. При определённых условиях возможно проведение инвентаризации имущества всего за один день даже при большом количестве инвентарных объектов.

Комплекс «Скан-Про» состоит из аппаратной и программной части.

В классическом варианте поставки аппаратная часть включает в себя:

• специальный принтер штрих кодов;

• мобильный терминал сбора данных.

Однако, возможно полноценное функционирование комплекса «Скан-Про» и без приобретения дорогостоящего оборудования

Программная часть включает в себя:

• учётная программа, устанавливаемая на персональный компьютер;

• программа для сканирования штрих кодовых этикеток, устанавливаемая на мобильный терминал сбора данных.

Основные характеристики комплекса «Скан-Про»:

• Ведение учёта инвентраных объектов в разрезе:
  • мест хранения (помещений),
  • материально ответственных лиц,
  • счетов бухгалтерского учёта,
  • кодов ОКОФ и др...

• Помимо ручного ввода информации, возможность импорта первоначальных исходных данных об инвентарных объектах из внешних файлов.

• Возможность синхронизации учётных данных об инвентарных объектах и их характеристиках с данными из внешнего файла (удобно в случае, когда основной бухгалтерский учёт инвентарных объектов ведется в другой учётной программе, а система «Скан-Про» используется только для проведения инвентаризации, без ввода в неё текущих изменений о прибытии/выбытии объектов).

• Ведение иерархического списка помещений (мест хранения имущества).

• Ведения списка материально ответственных лиц.

• Ведения списка счётов бухгалтерского учёта.

• Ведения справочника кдов ОКОФ.

• Подготовка и печать этикеток с штрих кодами для состоящих на учёте инвентарных объектов.

• Проведение инвентаризации путем сканирования штрих кодовых этикеток на инвентарных объектах расположенных в различных помещениях.

• Внесение в учётные данные информации о местах нахождения инвентарных объектов, полученной в результате проведения инвентаризации.

• Печать инвентаризационных описей по результатам проведенных инвентаризаций.

• Печать других оперативных справочных списков (о перемещённых объекта, о не найденных объектах и т.п.).

• Возможность работы как в однопользовательском режиме, так и в многопользовательском режиме в составе локальной сети.

• Возможность работы в режиме срочного сбора данных, который позволяет в несколько раз увеличить скорость проведения инвентаризации даже по сравнению с режимом обычного сканирования этикеток, данный режим позволяет провести инвентаризацию за один день вне зависимости от количества учётных объектов и размера организации.

Комплектация программы включает в себя функции для печати этикеток на офисном принтере и работы со смартфоном.

Это позволяет пользователю не приобретать (во всяком случае не приобретать сразу) дополнительно оборудование (принтер этикеток и мобильный терминал сбора данных).